सूत्रों ने कहा कि गृह मंत्री अमित शाह और कानून मंत्री अर्जुन राम मेघवाल ने सरकार द्वारा पैनल को अधिसूचित करने के कुछ दिनों बाद 6 सितंबर को नई दिल्ली में पूर्व राष्ट्रपति राम नाथ कोविंद से मुलाकात की, जो एक साथ चुनाव कराने वाली समिति के प्रमुख हैं। उन्होंने लगभग एक घंटे तक चली मुलाकात को “शिष्टाचार भेंट” बताया।
आने वाले दिनों में उच्च स्तरीय समिति की पहली बैठक आयोजित करने का प्रयास किया जा रहा है और एक स्थान को अंतिम रूप दिया जा रहा है
उन्होंने कहा कि भविष्य में बैठकें हाइब्रिड मोड में भी आयोजित की जा सकती हैं। पता चला है कि कानून मंत्रालय ऐसे अधिकारियों को नामित करने की प्रक्रिया में है जो पैनल की मदद करेंगे और उसे सचिवीय सहायता प्रदान करेंगे।
शनिवार को, सरकार ने लोकसभा, राज्य विधानसभाओं और स्थानीय निकायों के लिए एक साथ चुनाव कराने के मुद्दे पर विचार करने और सिफारिशें करने के लिए श्री कोविंद के नेतृत्व में एक उच्च स्तरीय समिति को अधिसूचित किया था।
रविवार को, कानून मंत्रालय के शीर्ष अधिकारियों ने श्री कोविंद को जानकारी दी थी और जानना चाहा था कि वह समिति के जनादेश के बारे में कैसे जाना चाहेंगे। गृह मंत्री श्री शाह, वरिष्ठ अधिवक्ता हरीश साल्वे, पूर्व लोकसभा महासचिव सुभाष कश्यप, 15वें वित्त आयोग के अध्यक्ष एन.के. सिंह, पूर्व सीवीसी संजय कोठारी और राज्यसभा में विपक्ष के पूर्व नेता गुलाम नबी आज़ाद इसके सदस्य हैं। लोकसभा में कांग्रेस नेता अधीर रंजन चौधरी ने समिति का हिस्सा बनने से इनकार कर दिया था। कानून मंत्री अर्जुन राम मेघवाल विशेष आमंत्रित सदस्य हैं। विधि सचिव को समिति का सचिव नामित किया गया है।